Sácale el jugo a Gmail

¿Sabías que Gmail cuenta con un reproductor de Mp3? ¿Sabías que ahora puedes reenviar conversaciones enteras a otro destinatario? ¿Has aprendido atajos de teclado para agilizar tu trabajo? Hay muchas funcionalidades que simplemente desconocemos de nuestras cuentas de correo Gmail. Este post es una edición personal de un artículo aparecido en el suplemento Mouse, de La Tercera.

Veamos. Gmail, el correo de Google, se ha convertido en una herramienta prácticamente indispensable para muchos de nosotros. Es el correo electrónico que busca destronar al viejo, virulento y limitado Hotmail.

Gmail no sólo nos permite enviar y recibir hasta casi 3 Gb de información, sino que además lo podemos utilizar para recibir información de nuestro interés a través de "Web Clips", chatear, e incluso hablar por teléfono vía Google Talk!!

Personalmente recomiendo elegir el inglés como idioma predeterminado a la hora de configurar tus cuentas. De esa forma, podrán sacarle máximo provecho a todas las funcionalidades que con mucha frecuencia Gmail añade. Si tienen problema con el idioma, no hay que asustarse; mal que mal, todos los íconos y botones están en el mismo orden y forman parte de una interfaz altamente intuitiva.

Un ejemplo de las funcionalidades que menciono es el excelente manejo de los archivos adjuntos. En el caso de que te llegue una canción en formato MP3, podrás escucharla directamente en tu navegador (Firefox, por supuesto), sin necesidad de bajarlo al PC y ocupar tanto espacio en disco.

Al hacer clic en "reproducir" (o "play") se abre una pequeña ventana con las opciones play, pausa y volumen. Esta característica la encontrarás tanto en la versión en inglés como en español y la velocidad con que comience a reproducir dependerá de tu velocidad de acceso a Internet.

Lindo no? Ahora, sólo para los que tienen configurado Gmail en inglés, está disponible la excelente herramienta "Google Docs & Spreadsheets", que te permite abrir y editar documentos Excel sin necesidad de tener instalado el programa de MS Office. ¡Vamos ahorrando espacio en disco duro!

Maravilloso no es cierto?. Otra función a la que podrás acceder con la versión en inglés, es la de reenviar toda una conversación. El punto es que Gmail utiliza un sistema en el que va agrupando los mails que tienen el mismo "asunto" (subject) y ahora podrás mandar todo ese grupo de mensajes a otra persona. Esta nueva herramienta la encontrarás en el lado derecho del correo bajo el nombre de "Forward all".

Y para quienes se complican con la ortografía, Gmail cuenta con un botón para revisarla (disponible en la versión en español e inglés). Cualquiera sea el idioma que tengas por defecto, al momento de chequear la ortografía podrás seleccionar cuál de ellos deseas revisar (inglés, español, francés, ruso, etc.). Eso sí, el corrector no es el mejor del mundo, pero será realmente útil si eres de los que les "cuezta escrivyr vien". Yo no uso correctores ortográficos ni en Gmail ni en Word Writer ni en ninguna parte, pues ninguno de ellos sabrá si estoy escribiendo "solo" de solitario, o "sólo" de solamente.

Otra herramienta linda son las etiquetas que sirven para organizar el correo. Por ejemplo si creas una que se llame "unread" allí se guardarán todos los mensajes que no has leído. En cambio, creando una bajo el nombre de "read" automáticamente se almacenarán ahí los mails que ya viste.

Y si te gusta hacer las cosas de la manera más rápida posible, entonces no te puedes perder los atajos que dispone Gmail. Para ello primero deberás activarlos yendo a "settings > general" y allí deberás seleccionar "Keyboard shortcuts on". Algunos de ellos son: "letra C" para crear un mensaje nuevo, con el símbolo "!" se envía el mensaje directo a la carpeta de Spam, con la "U" se va a la bandeja de entrada, letra "Y" archiva el mensaje y con la "R" se responde el mail.

Eso y más nos ofrece nuestro querido Gmail. Antes que se me olvide, les explico cómo diablos pasarse de español a inglés, por si a alguien le interesa.

Van al link "Settings" (donde además pueden poner su foto y personalizar varias preferencias del correo), y en el menú desplegable establecen el idioma de vuestra preferencia.

Espero que les haya gustado el artículo!! Saludos y sáquenle el jugo a Gmail tomando una rica Dr. Pepper.